Universign: des contrats signés plus vite, des processus plus simples
La signature électronique Universign, une solution du groupe Namirial, vous permet de signer et gérer vos documents en ligne en toute sécurité, conformément au règlement eIDAS et avec l’expertise d’un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP).
Comment Universign simplifie-t-il vos processus de signature?
Avec une solution SaaS 100 % en ligne, éliminez le papier, automatisez vos flux documentaires et assurez la valeur légale de vos contrats
Qu’est-ce que la signature électronique Universign?
Elle permet de gérer l’ensemble du processus de signature de documents en ligne.
Vous pouvez envoyer des documents à un ou plusieurs signataires, suivre leur statut et récupérer les documents signés en toute sécurité.
Grâce à son API REST, Universign s’intègre facilement à vos logiciels métiers (CRM, ERP, SIRH ou GED) pour automatiser le cycle de vie des signatures électroniques.
Quelles fonctionnalités propose Universign?
- Signature en ligne en quelques clics
- Envoi de documents à plusieurs destinataires
- Suivi en temps réel de l’état des signatures
- Notifications et rappels automatiques
- Signature depuis ordinateur et smartphone
Processus conforme et traçable
Quels sont les chiffres clés de la solution?
- 1 minute pour traiter un dossier
- 1 à 3 jours pour intégrer notre solution via API
- Conservation cryptographique garantissant l’intégrité des documents signés et la fiabilité des signatures pendant 5 ans minimum
- +99,9 % de disponibilité de la plateforme pour signer sans interruption. Infrastructure en France + horodatage qualifié sur chaque signature
Quelle offre de signature électronique choisir?
Personal
Pour les indépendants, micro-entrepreneurs et TPE ayant des besoins de signature électronique conforme.
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Faites signer jusqu’à 50 signataires par transaction, en signature simple avec ou sans SMS
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Modifiez vos transactions même après leur lancement
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Personnalisez vos documents avec des champs essentiels
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Suivez en temps réel la progression de vos transactions
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Bénéficiez d’une conformité totale (eIDAS, RGPD), avec un fichier de preuve signé
Business
Idéal pour les petites et moyennes entreprises souhaitant accélérer leurs processus et fluidifier la collaboration, tout en profitant d’un nombre d'utilisateurs illimité.
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Collaborez avec vos équipes tout en assurant la confidentialité de vos transactions
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Gérez les rôles et permissions de vos utilisateurs
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Transférez la propriété de votre espace de travail
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Standardisez vos processus grâce aux modèles de transactions préremplis
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Personnalisez le texte de vos consentements
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Demandez des pièces jointes à vos signataires
- Signatures avancées
- Signatures qualifiées
Business+
Pour les entreprises ayant de plus grands volumes de signatures et un besoin avancé de personnalisation des parcours.
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Créez des campagnes de signature
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Signez vos documents en masse
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Assurez la confidentialité de vos transactions avec des dossiers privés en illimité
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Personnalisez entièrement vos transactions à l’image de votre marque
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Créez des identités de marques multiples pour des expériences de signature distinctes
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Créez un carnet de contact partagé entre collaborateurs
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Octroyez un délai de réflexion avant signature à vos signataires et conservez les preuves
- Signatures avancées
- Signatures qualifiées
Enterprise
Adapté aux organisations avec des cas d'usages complexes et intégration par API, recherchant des solutions capables de répondre à leurs enjeux règlementaires tout en accompagnant leur croissance. Échangez avec un expert et bénéficiez d'une offre personnalisée.
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Gérez vos volumes élevés avec des campagnes de signatures et de la signature de documents en masse
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Assurez la confidentialité de vos transactions avec des dossiers privés en illimité
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Personnalisez entièrement vos transactions à l’image de votre marque
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Créez des identités de marques multiples pour des expériences de signature distinctes
-
Supervisez tous vos espaces de travail depuis une interface unique
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Intégrez les API de signature et gérez vos parcours directement depuis vos applications métier
Quelles sont les différentes offres?
PERSONAL
BUSINESS
BUSINESS+
ENTERPRISE
Contactez-nous
Comment fonctionne la signature électronique?
Gérez l’ensemble du processus de signature électronique de manière numérique, sécurisée et conforme à la réglementation
Configurez et envoyez votre document
Signez où que vous soyez
Suivez facilement vos processus de signature
Archivez en toute sécurité
Quels documents peut-on signer électroniquement?
La signature èlectronique dans tous les contextes:
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Vous pourrez signer électroniquement des contrats de travail, des documents de prévention des risques et des reçus de remise de matériel, en accélérant les processus administratifs et en garantissant la validité juridique de chaque document.
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Signez des contrats de location, des réservations, des compromis et des contrats de vente privés de manière rapide et sécurisée, en réduisant les délais et en améliorant l’expérience client.
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Signez des polices d’assurance, des mandats SEPA et des demandes de changement de compte ou d’adresse de manière entièrement numérique, tout en garantissant la traçabilité et la conformité réglementaire.
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Vous pourrez signer électroniquement des prescriptions, des consentements éclairés et des documents cliniques, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données de santé.
Faites confiance à ceux qui nous ont déjà choisis
Rejoignez la révolution numérique
Notre rêve est un monde sans papier et sans déchets
Max Pellegrini (CEO de Namirial)
- Clients dans le monde entier
- 3 millions
- Matériaux économisés
- 17.000
- Professionnels à votre service
- 800+
Qu’est-ce qu’une transaction Universign?
Une transaction permet de faire signer jusqu’à 20 documents par un ou plusieurs signataires, avec un maximum de 50 signatures. Elle peut également inclure des étapes de validation ou l’ajout de pièces jointes.
Qu’est-ce qu’un espace de travail?
Un espace de travail est un environnement partagé dans lequel plusieurs utilisateurs peuvent envoyer, suivre et gérer des transactions.
Chaque utilisateur dispose d’un identifiant unique et de droits d’accès adaptés à son rôle.
Les signataires doivent-ils avoir un compte Universign?
Non. Les signataires reçoivent un lien sécurisé par e-mail et peuvent signer directement depuis leur navigateur, sans créer de compte.
Comment accéder à mon compte Universign?
Connectez-vous à la plateforme Universign avec vos identifiants habituels pour accéder à votre espace de travail et gérer vos transactions.
Les transactions peuvent-elles être partagées entre plusieurs utilisateurs?
Oui. Les transactions sont rattachées au compte et non à chaque utilisateur. Avec quatre utilisateurs Business, vous disposez ainsi de 40 transactions mensuelles, utilisables par un ou plusieurs membres.
Puis-je essayer Universign gratuitement?
Oui. Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, pour découvrir la plateforme avant de souscrire un abonnement.
Mon abonnement Universign est-il renouvelé automatiquement?
Oui. Votre abonnement mensuel est renouvelé automatiquement à chaque échéance. Vous pouvez résilier un abonnement souscrit en ligne à tout moment depuis votre compte.
Faut-il vérifier son identité à chaque signature avancée ou qualifiée?
Non. Après une première vérification d’identité, le certificat peut être réutilisé pendant sa durée de validité : 3 ans pour une signature avancée et 5 ans pour une signature qualifiée, selon les parcours proposés.
Comment acheter des signatures avancées ou qualifiées?
Les signatures avancées et qualifiées sont disponibles en option des offres Business et Business+.
Vous pouvez acheter des packs depuis votre espace client. Les signatures restent utilisables jusqu’à la date de fin de validité du pack.
Où trouver la documentation de l’API Universign?
La documentation de l’API Universign est accessible en ligne pour les développeurs souhaitant intégrer les services de signature à leurs applications.
Comment contacter le support Universign?
Pour toute question concernant votre compte, votre abonnement ou vos transactions, consultez le centre d’assistance Namirial.
Comment contacter Universign pour une demande commerciale?
Pour obtenir des informations sur les offres ou discuter d’un projet spécifique, contactez les équipes commerciales Namirial.
